Lựa chọn quà tặng cho Đại hội là một việc rất quan trọng góp phần rất lớn đến thành công của Đại hội. Sau đây là 5 bài học xương máu dành cho cán bộ khi lựa chọn quà tặng đại hội vừa tiết kiệm vừa hiệu quả trong thời kỳ đại dịch.

1. Xác định số lượng
Đây là lỗi hay gặp nhất tại các kỳ đại hội do không xác định chính xác số lượng quà tặng dành cho các đại biểu tham dự, thông thường đại biểu tham dự có thể phát sinh so với kế hoạch ban đầu, bởi từ khi chuẩn bị quà tặng đến lúc diễn ra đại hội chính thức thường khá dài, nên số lượng quà tặng thường bị lệch so với kế hoạch ban đầu. Kinh nghiệm nên tính phát sinh ngay từ đầu, khi đó nếu thiếu bạn có thể có sẵn ngân sách để đặt bù sản phẩm quà tặng bị thiếu hụt.
2. Cân đối ngân sách
Ngân sách thường đã được xác định trước, nếu đơn vị nào xã hội hóa được thì sẽ dễ cân đối hơn. Để hạn chế mắc lỗi vượt ngân sách cần xác định rõ ngân sách cho từng phân khúc, sau đó căn cứ vào số lượng rồi mới chọn lựa quà tặng phù hợp.
3. Ý nghĩa quà tặng
Nhiều đơn vị tặng quà cho đủ thủ tục mặc dù tiền vẫn mất, nhưng quà tặng thì không có tính ứng dụng cao nên có thể bị bỏ đi hoặc không được người nhận sử dụng, gây lãng phí và vô nghĩa cho thâm ý tốt của tổ chức.

Các món quà được vẽ hoặc chế tác theo các hình ảnh văn hóa của Việt Nam được được lựa chọn nhiều, bởi sự độc đáo và ý nghĩa của món quà mang lại (Quý khách hàng có thể đặt vẽ cá nhân riêng câu chuyện của cơ quan, đơn vị cũng như địa phương mình để món quà tăng thêm ý nghĩa và sự trân quý)
4. Các thủ tục pháp lý và tiến độ triển khai
Việc sử dụng ngân sách mua quà tặng cần là ngân sách công và xã hội hóa nên việc chuẩn hóa thủ tục thanh toán: hóa đơn, chứng từ… hợp pháp là một việc vô cùng quan trọng. tuyệt đối không ham rẻ đặt hàng tại những cơ sở không đủ điều kiện thực hiện hợp đồng để tránh gặp rắc rối về sau.
5. Lựa chọn đơn vị uy tín
Việc tìm hiểu và đánh giá năng lực của các đơn vị cung cấp quà tặng rất quan trọng, nó quyết định việc thành bại rất lớn đến quá trình thực hiện của hợp đồng. Một lời khuyên tốt nhất là nên lựa chọn những đơn vị sản xuất và đã có kinh nghiệm thực hiện các hợp đồng quà tặng của các đơn vị nhà nước.

Fanpage chính thức: Quà Quý Việt Nam – Vietnam Luxury Gift
Hotline: 090 247 1102
Hoặc: gửi thông tin Tại đây
Tập đoàn Quà Quý Việt Nam
Trụ sở: Số 6 xóm 5 Bát Tràng, Gia Lâm, Hà Nội
Showroom: Số 110 Khuất Duy Tiến, Nhân Chính, Thanh Xuân, Hà Nội
Gặp lãnh đạo: 090.247.1102 - 093.247.1102
Báo giá nhanh: 090.175.1102 - 090.176.1102
Website: www.quaquy.com
Để lại một bình luận