090.247.1102 Lựa chọn quà tặng cho Đại hội là một việc rất quan trọng góp phần rất lớn đến thành công của Đại hội. Sau đây là những lưu ý khi lựa chọn quà tặng:
Ấm chén in logo được nhiều đơn vị lựa chọn vì tính thực dụng và chi phí hợp lý
1. Xác định số lượng
Đây là lỗi hay gặp nhất tại các kỳ đại hội do không xác định chính xác số lượng quà tặng dành cho các đại biểu tham dự. Thông thường số lượng đại biểu tham dự có thể phát sinh so với kế hoạch ban đầu. Quá trình từ khi chuẩn bị quà tặng đến lúc diễn ra đại hội chính thức thường khá dài nên số lượng quà tặng thường bị lệch so với kế hoạch ban đầu. Theo kinh nghiệm của Quà Quý, bạn nên dự trù thêm phần phát sinh ngay từ đầu, khi đó nếu thiếu bạn có thể có sẵn ngân sách để đặt bù sản phẩm quà tặng bị thiếu hụt.
2. Cân đối ngân sách
Ngân sách thường đã được xác định trước, nếu đơn vị nào xã hội hóa được thì sẽ dễ cân đối hơn. Để hạn chế mắc lỗi vượt ngân sách cần xác định rõ ngân sách cho từng phân khúc, sau đó căn cứ vào số lượng rồi mới chọn lựa quà tặng phù hợp.
3. Ý nghĩa quà tặng
Nhiều đơn vị tặng quà cho đủ thủ tục mặc dù tiền vẫn mất, nhưng quà tặng thì không có tính ứng dụng cao nên có thể bị bỏ đi hoặc không được người nhận sử dụng, gây lãng phí và vô nghĩa cho thành ý của tổ chức.
4. Các thủ tục pháp lý và tiến độ triển khai
Việc sử dụng ngân sách mua quà tặng cần là ngân sách công và xã hội hóa nên việc chuẩn hóa thủ tục thanh toán: hóa đơn, chứng từ… hợp pháp là một việc vô cùng quan trọng. Tuyệt đối không ham rẻ đặt hàng tại những cơ sở không đủ điều kiện thực hiện hợp đồng để tránh gặp rắc rối về sau.
5. Lựa chọn đơn vị uy tín
Việc tìm hiểu và đánh giá năng lực của các đơn vị cung cấp quà tặng rất quan trọng, quyết định việc thành bại rất lớn đến quá trình thực hiện của hợp đồng. Lời khuyên từ Quà Quý là tốt nhất bạn nên lựa chọn những đơn vị sản xuất và đã có kinh nghiệm thực hiện các hợp đồng quà tặng của các đơn vị Nhà nước.
Nguồn: quaquy.com
Nếu quý khách đang quan tâm các tác phẩm của chúng tôi, vui lòng liên hệ:
Tập đoàn Quà Quý Việt Nam
Trụ sở tại Bát Tràng: Số 6 xóm 5 Bát Tràng, Gia Lâm, Hà Nội
Trụ sở tại Hà Nội: Số 110 Khuất Duy Tiến, Nhân Chính, Thanh Xuân, Hà Nội
Gặp lãnh đạo: 090.247.1102
Báo giá nhanh: 090.176.1102
Báo giá nhanh: 090.175.1102
Website: www.quaquy.com
Để lại một bình luận